L'organisation de l'Association Départementale

Comme toutes les associations départementales des Restos du Coeur, l’Association Départementale des Restos du Coeur de la Haute-Garonne est une association loi de 1901.

La cohérence entre toutes les associations départementales est garantie par un agrément donné par l’Association Nationale au Bureau de l'Association Départementale.

L'Association Départementale, inscrite en Préfecture de la Haute-Garonne s'engage auprès de l'Association Nationale :

  • A respecter les principes et règles de base qui animent l'action des Restos du Coeur et qui constituent la Charte des Bénévoles et les Incontournables.
  • A participer à la réalisation des objectifs approuvés par l'Assemblée Générale de l'Association Nationale.
  • A appliquer les directives de l'Association Nationale pour la mise en oeuvre des activités des Restos du Coeur, en particulier le Projet Associatif Départemental (P.A.D.).
  • A utiliser les statuts type et le règlement intérieur type transmis par l'Association Nationale.

Rôle du président de l'Association Départementale :

  • Les candidatures à la présidence doivent être aggréées au préalable par le Bureau de l'Association Nationale et seuls les candidats agréés peuvent postuler à la Présidence.
  • Le Président, élu pour un an renouvelable,  veille à la qualité de la vie associative, conformément aux statuts.

Bureau :

La composition du Bureau pour la saison 2013-2014 est la suivante :

  • Présidente : Josette PRIVAT
  • Trésorier : Patrick BEDOS (à partir de juin 2014)
  • Secrétaire Départementale : Josette LAGUERIE
  • Responsable des Suivis de centres : Dany MINA
  • Responsable des Appros : Bernard SEIGNORET
  • Co-responsable de la Communication externe : Gérard MAZZARI
  • Responsable Aide à la personne : Nicole VERDIE
  • Responsable Sécurité : Jean-Luc BERGEREAU
  • Responsable de l'Accueil dans les Centres : Yves PELLEQUER
  • Responsable des Relations Centres : Christine TISSEYRE

L'Assemblée Générale de tous les bénévoles se réunit une fois par an pour procéder au vote des membres du Conseil d'Administration.

  • Tous les membres bénévoles de l'Association Départementale peuvent assister à l'Assemblée Générale qui se réunit au moins une fois par an sur convocation du Bureau.
  • Tout membre bénévole au sein de l'Association Départementale et responsable d'une activité peut être candidat.

Ont le droit de vote lors des réunions de l'Assemblée Générale :

Le Conseil d'Administration :

  • Elit le Président.
  • Sur proposition du Président, élit les administrateurs qui seront membres du Bureau.
  • Arrête les comptes à l'issue de chaque exercice social.
  • Vote le budget de l'exercice suivant.
  • Détermine l'ordre du jour des Assemblées Générales.
  • Délègue ses pouvoirs pour la gestion quotidienne de l'Association au Bureau.
  • Le Conseil d'Administration se réunit tous les trois mois.

La dernière Assemblée Générale a eu lieu le 20 septembre 2013, elle a élu la moitié renouvelable du Conseil d'Administration.
La prochaine Assemblée Générale aura lieu le 19 septembre 2014.

Gestion financière :

  • L'Association applique les directives du guide des procédures de gestion.
  • Elle applique les règles comptables fixées par le Bureau de l'Association Nationale.
  • Toute remise de bon d'achat, tout mouvement d'argent, sont interdits dans les Centres d'activités.
  • Tout don, tout règlement doivent être effectués auprès de la trésorerie du Centre administratif, 27 chemin du Séminaire - 31200 Toulouse.
  • Toute quête sur la voie publique est interdite.
  • Toute manifestation entraînant un appel aux dons doit faire l'objet d'une autorisation préalable départementale, validée par l'Association Nationale.
  • Les manifestations départementales sont limitées à six.

 

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